Политика конфиденциальности Notes 365

Когда вы пользуетесь нашими услугами, вы доверяете нам свою информацию. Мы понимаем, что это большая ответственность, и прилагаем все усилия для защиты вашей информации и обеспечения вашего контроля.

Получая доступ к Сервисам или используя их, вы соглашаетесь с настоящей Политикой конфиденциальности и нашими Условиями предоставления услуг. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой Политики конфиденциальности, вы можете связаться с нами. 

Информация, которую собирает Notes 365

Ваши действия и приложения

При регистрации в Notes 365 вы добровольно предоставляете нам такую информацию, как ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона. У вас есть доступ к этой информации и вы можете в любое время обновить ее в настройках своей личной учетной записи. Мы также собираем обобщенные анонимные данные пользователей об использовании приложения. 

Ваши браузеры и устройства

Мы собираем информацию о браузерах и устройствах, которые вы используете для доступа к Notes 365. Пользовательские данные, которые мы собираем, используются для улучшения Notes 365 и качества нашего сервиса. Мы собираем персональные данные, необходимые для предоставления наших услуг, и храним их только в той мере, в какой это необходимо для предоставления этих услуг.

Информация о вашем местоположении

Мы собираем информацию о вашем местоположении после того, как вы открываете фоновый доступ к Notes 365 для определения местоположения. Данные о местоположении используются для того, чтобы мы могли использовать функцию напоминания о местоположении. Ваше местоположение можно определить по данным датчиков вашего устройства. Вы можете включить или отключить отображение местоположения вашего Android-устройства, используя приложение «Настройки устройства».

Изображение вашего аватара

Мы собираем аватары пользователей, чтобы отличать их друг от друга и включать такие функции, как совместное использование задач. Эта информация используется только для функциональных целей.

Ваши взаимодействия с ИИ

Мы собираем текст, аудио и расшифровки, которые вы предоставляете, когда активно используете наши функции искусственного интеллекта. Эти данные собираются только после того, как вы приступаете к выполнению конкретной задачи искусственного интеллекта. Информация используется для того, чтобы помочь нам создать контент или организовать выполнение задач, которые вы запросили. Если вы оставляете отзыв о результатах, полученных с помощью искусственного интеллекта (например, оценки или исправления), мы также собираем этот отзыв вместе с соответствующим контекстом ввода и вывода.

Почему Notes 365 собирает данные

Мы используем данные для создания более качественных сервисов. Ваша информация не будет передана третьим лицам и будет использоваться только внутри компании в целях, описанных ниже:

Для предоставления наших услуг

Мы используем вашу информацию для предоставления наших услуг или информации, которую вы запросили, а также для обработки и завершения любых транзакций. В частности, для наших функций на базе искусственного интеллекта мы используем модели, развернутые в нашей облачной инфраструктуре, чтобы обрабатывать ваши данные и лучше выполнять ваши задачи. Наши сервисы искусственного интеллекта размещены у поставщиков облачной инфраструктуры, таких как Amazon Web Services (AWS), которые предоставляют вычислительные ресурсы, необходимые для работы этих функций. Мы строго ограничиваем эту обработку предоставлением конкретной функции, гарантируя, что ваши данные не будут переданы сторонним поставщикам ИИ и не будут использованы для обучения наших моделей.

Поддерживайте и улучшайте наши сервисы

Мы также используем вашу информацию для обеспечения надлежащей работы наших служб, например, для отслеживания сбоев в работе или устранения неполадок, о которых вы нам сообщаете. И мы используем вашу информацию для улучшения наших сервисов — например, для анализа использования и тенденций использования анонимных пользовательских данных, а также для улучшения качества нашего сервиса и взаимодействия с пользователями.

Общаться с вами

Notes 365 собирает адреса электронной почты тех, кто общается с нами по электронной почте, а также информацию, предоставленную в рамках добровольных действий, таких как регистрация на сайте или участие в опросе. Мы используем собранную информацию для прямого взаимодействия с вами. 

Защищайте Notes 365, наших пользователей и общественность

Мы используем информацию для повышения безопасности и надежности наших сервисов. Это включает в себя выявление, предотвращение и реагирование на случаи мошенничества, злоупотреблений, угрозы безопасности и технические неполадки, которые могут нанести ущерб Notes 365, нашим пользователям или общественности.

Мы используем различные технологии для обработки вашей информации в этих целях. Мы запросим ваше согласие, прежде чем использовать вашу информацию в целях, не предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности. 

Вы контролируете конфиденциальность

Хотя Notes 365 владеет кодом приложения Notes 365, базами данных и всеми правами, вы сохраняете все права на свои данные. У вас есть выбор в отношении информации, которую мы собираем, и способов ее использования. Notes 365 никогда не будет продавать ваши персональные данные третьим лицам, и мы никогда не будем передавать их третьим лицам без вашего разрешения. В случае крайней необходимости Notes 365 использует сторонние сервисы и хостинг-партнеров, которые соответствуют требованиям GDPR. В таких случаях мы принимаем необходимые меры безопасности, чтобы гарантировать соблюдение требований GDPR при отправке и получении данных от третьих лиц.

Cookies

На веб-сайте Notes 365 требуются файлы cookie. Мы используем их для сбора предпочтений посетителей и, таким образом, для лучшей оптимизации взаимодействия с пользователем. Пользователи могут отключить файлы cookie в настройках своего браузера. Но, пожалуйста, обратите внимание, что для правильной работы наших сервисов используются файлы cookie, и вы, возможно, не сможете получить доступ к определенным функциям нашего веб-сайта после их отключения.

Хранение и защита данных

В Notes 365 реализованы мощные функции безопасности, которые обеспечивают постоянную защиту вашей информации. Протокол SSL обеспечивает защиту всех данных и информации, передаваемых с помощью сервиса. Аналитические данные, которые мы получаем при обслуживании наших сервисов, помогают нам обнаруживать и автоматически блокировать угрозы безопасности, которые могут когда-либо попасть к вам. И если мы обнаружим что-то опасное, о чем, по нашему мнению, вам следует знать, мы уведомим вас и поможем предпринять шаги для обеспечения большей защиты.

Как долго мы храним вашу информацию

Мы храним эту информацию до тех пор, пока вы не удалите свою учетную запись, и она будет храниться в наших архивах резервных копий в течение 90 дней после удаления учетной записи. Что касается подписок и записей о транзакциях, мы сохраняем эту информацию после удаления учетной записи.

Удаление данных

Вы можете удалить свою учетную запись Notes 365, выбрав «Настройки – Личные данные – Удалить профиль» в мобильном приложении Notes 365. Если вы прекратите действие своей учетной записи, любая связь между вашей учетной записью и информацией, которую мы храним, больше не будет доступна через вашу учетную запись. Мы прекратим предоставлять вам продукты и/или услуги и удалим вашу личную информацию по вашему требованию.

Изменения в настоящей Политике

Если в будущем наша Политика конфиденциальности изменится, мы не будем ограничивать ваши права в соответствии с этой Политикой конфиденциальности без вашего явного согласия. Мы всегда указываем дату публикации последних изменений. Если изменения будут существенными, мы направим более подробное уведомление (в том числе, для некоторых сервисов, уведомление по электронной почте об изменениях в Политике конфиденциальности).

Пожалуйста, периодически проверяйте, чтобы быть в курсе обновлений или изменений в этой Политике конфиденциальности. Продолжая получать доступ к Notes 365 и использовать его, вы соглашаетесь соблюдать пересмотренную политику.